TƯ VẤN PHÁP LUẬT TỪ A ĐẾN Z: Hướng dẫn cách để cài mật khẩu cho file PDF

Thứ Năm, 2 tháng 1, 2014

Hướng dẫn cách để cài mật khẩu cho file PDF

Các file PDF có thể chứa những thông tin mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Để bảo mật những thông tin có trong file PDF thì bạn có thể thiết lập một mật khẩu để bảo vệ file PDF của mình. Dưới đây là cách mà bạn có thể thực hiện việc cài đặt.

File>Properties>Security

Đầu tiên, bạn mở file PDF mà bạn muốn bảo mật trong chương trình Adobe Acrobat. Nếu chưa có chương trình này, bạn phải tải về (miễn phí) tại đây . Sau đó, click vào nút “Properties” ở gần cuối danh sách. Một khi đã vào Properties, hãy vào thẻ “Security ” ở trên cùng (như ảnh trên). Nếu bạn đang dùng các tuỳ chọn mặc định, tất cả các tuỳ chọn bảo mật cần chuyển sang chế độ “Allowed ” (cho phép).

Security Method

Click vào mũi tên bên cạnh chữ “No Security ”, sẽ có một menu mới xổ ra (như ảnh trên). Chọn “Password Security ”.

Password Settings

Sau khi chọn Password Security, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Cửa sổ này chứa tất cả các cài đặt cho Password Security. Tại đây bạn có thể chọn các tuỳ chọn tương thích. Chọn “Adobe 7.0 and later ” khá an toàn. Nếu bạn muốn các công cụ tìm kiếm tiềm ra tài liệu đã cài mật khẩu, bạn có thể chọn “Encrypt all document contents except metadata .”

Tiếp theo, click vào ô “Require a password to open the document ” và chọn mật khẩu. Các phiên bản Adobe gần đây còn đánh giá mức độ khó đoán của mật khẩu. Hãy chọn một mật khẩu mạnh, kết hợp các chữ cái hoa, thường và số.

Xem xét hạn chế chỉnh sửa và in

Thông thường, bạn không cần cài mật khẩu hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu, nhưng cũng có trường hợp cần đến tính năng này.

Nếu cần, hãy làm theo hướng dẫn. Click vào hộp bên cạnh phần “Restrict editing and printing of the document ,” như hình trên. Bạn sẽ đặt một mật khẩu. Nếu bạn muốn mọi người có thể nhìn thấy tài liệu PDF nhưng không chỉnh sửa hoặc in, đừng dùng chung mật khẩu mà bạn đã cài để bảo vệ tài liệu.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN

TƯ VẤN PHÁP LUẬT TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN khi kinh tế của đất nước ngày càng phát triển, các doanh nghiệp Việt Nam đã quan tâm hơn đến việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trong doanh nghiệp nhưng thông thường ở trong tình trạng “mất bò mới lo làm chuồng” tức là khi có những vấn đề nảy sinh mới mời các Công ty Luật đến tư vấn để giải quyết những tranh chấp, khiếu kiện do vậy thường để lại cho Doanh nghiệp những hậu quả khôn lường cho Doanh nghiệp. Trước đây trong các Công ty lớn của nhà nước hay các công ty nước ngoài tại Việt Nam có riêng một ban pháp chế hay phòng pháp Luật hay chí ít là một chuyên viên pháp lý để xem xét các vấn đề pháp lý hoặc liên quan đến pháp lý. Tuy nhiên, chi phí để duy trì một cơ cấu như vậy không phải là nhỏ chưa kể là chưa làm thỏa mãn hết các nhu cầu của doanh nghiệp. Vì trên thực tế một luật sư không thể biết được hết tất cả các lĩnh vực để có thể tư vấn cho doanh nghiệp, do vậy vẫn cần phải sử dụng hoặc hợp tác với một công ty luật nào đó. Ngoài ra để duy trì một phòng pháp chế như thế thì chi phí không nhỏ. Khi ký Hợp đồng tư vấn pháp luật Thường xuyên doanh nghiệp không phải mất chi phí lương và chỗ làm việc cho một luật sư mà vẫn được sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ văn phòng luật sư. Hơn nữa, một văn phòng luật sư thường có nhiều luật sư, tham gia nhiều vụ việc, từ đó có thể cung cấp một dịch vụ hoàn hảo hơn. Với việc xác định phương hướng hoạt động của Công ty “Hong Duc & Partners - Luật của doanh nghiệp”, Công ty Hong Duc & Partners là doanh nghiệp hoạt động tư vấn pháp luật chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp khuyên các doanh nghiệp nên thực hiện phương trâm “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Đó là việc các doanh nghiệp nên ký Hợp đồng tư vấn thường xuyên với một Công ty luật để được Tư vấn Pháp Luật Thường xuyên trong hoạt động kinh doanh của mình, phòng ngừa những rủi ro, tổn thất trong hoạt động kinh doanh do doanh nghiệp “mù luật”, không hiểu luật đảm bảo được tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Share this: